Konieczność przeprowadzana okresowego szkolenia BHP reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Jego celem jest aktualizacja wiedzy pracowników na temat bezpieczeństwa pracy oraz aktualnych przepisów. Nie każdy pracownik musi jednak takie szkolenia przechodzić. Osoby kierujące pracownikami muszą przechodzić takie szkolenia BHP raz na pięć lat. Podobnie pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz pracownicy służby BHP. Dla pracowników na stanowiskach robotniczych, gdzie występują szczególne zagrożenia, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia, choćby w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Pracownicy administracyjno-biurowi powinni przypomnieć sobie reguły BHP przynajmniej raz na sześć lat. Szkolenie kończy się egzaminem, niezależnie od tego, czy było ono w formie elektronicznej, czy kursu. Po zdanym egzaminie wystawiane jest zaświadczenie, które powinno być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Możliwy jest także outsourcing BHP czyli przeprowadzenie takiego szkolenia przez firmę zewnętrzną.
Przedsiębiorca, który chce zatrudnić do swojego zakładu pracy jakiegokolwiek pracownika, powinien zadbać o to, aby taki pracownik został odpowiednio przeszkolony. Szkolenie to powinno odbywać się nie tylko pod kontem wykonywanych zadań, ale także pod kontem najważniejszego czynnika jakim jest bezpieczeństwo higieny pracy - czyli popularnie w skrócie nazywanego BHP. Siedząc sobie przy biurku i pisząc różne sprawozdania do swojej firmy jesteśmy narażeni na wiele zagrożeń. Dlatego też bezwzględnie tego typu szkolenie powinno być przeprowadzone. Żaden szanujący się Dyrektor Zarządzający lub sam właściciel nie powinien dopuścić do wykonywania zadań w firmie pracownika, który nie został przeszkolony pod względem BHP. Realia są różne. Dlatego też szkolenia BHP powinny się odbywać zgodnie z procedurami. Przedsiębiorcy chcąc zaoszczędzić na wszelkich kosztach, zatrudniają niejednokrotnie swoich ludzi, którzy są uprawnieni do przeprowadzenia szkoleń. W pewnych wypadkach może się to okazać zgubne ponieważ ze względu na pewne zażyłości mogą wystąpić zakłócenia w prowadzeniu procedury szkolenia. Outsourcing BHP. Jest to rozwiązanie bardzo dobre. Zatrudniamy osoby z firmy zewnętrznej i nie musimy się obawiać, że coś zostanie wykonane poprzez koneksje.
Gdy ktoś rzuca hasło szkolenia, najczęsciej przychodzi na myśl siedzenie kilku osób w jednej sali z zeszytami w rękach. Szkolenia bhp nie muszą tak jednak za każdym razem wyglądać. Często spotyka się inne formy zajęć, które zainteresują pracowników i nie sprawią, że przymus siedzenia na takim szkoleniu będzie aż tak odczuwalny. Takimi właśnie kwestiami zajmuje się dziedzina o nazwie outsourcing bhp. Jest to zbiór ludzi na co dzień zajmujących się świadczeniem usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Nie ma takiej możliwości, że jakiś pracownik nie ma odbytego szkolenia bhp, ponieważ kurs taki jest obowiązkowy. Tematyka bywa dopasowywana do specyfiki danego stanowiska, więc szkoleniowiec bhp musi być odpowiednio przygotowany do zajęć. Najlepiej, gdy taki szkoleniowiec podaje przykłady z życia wzięte, mogące się rzeczywiście zdarzyć danemu pracownikowi. Outsourcing bhp jest więc dość wymagającą, ale też wymagającą kreatywności branżą. Kontakt z ludźmi to nieodłączna część tej pracy.
Obecnie szkolenie BHP jest niezwykle ważne w praktycznie każdej branży, nie tylko związanej z niebezpiecznymi zajęciami, takimi jak praca na wysokościach, na budowie, w górnictwie itp. Szkolenia BHP są istotne także dla innych zawodów, nawet pracy biurowej. Oczywiście przestrzeganie zasad BHP jest ważne we wszystkich zawodach, ale najważniejsze dla prac, przy których nieuwaga grozi śmiercią lub kalectwem. Do niezwykle niebezpiecznych należy zawód rolnika, który obsługuje wiele skomplikowanych maszyn, a także pracuje przy dużych, kilkuset kilogramowych zwierzętach, które mogą zrobić krzywdę człowiekowi. Pracodawcy w różny sposób starają się, aby ich pracownicy zapoznali się z przepisami BHP. Niektórzy wysyłają ich na szkolenia, inni zatrudniają w firmie fachowców od przepisów BHP, jeszcze inni wynajmują specjalną firmę, która robi szkolenia. Jest to outsourcing BHP. Każda z tych opcji jest dobra, a wybór należy do pracodawcy i często zależy od tego, ile osób pracuje w danym przedsiębiorstwie.
W każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość, bezpieczeństwo higieny pracy jest bardzo ważnym czynnikiem. Co pewien czas powinny się odbywać szkolenia BHP celem utrwalenia przepisów w tej dziedzinie, co zapewni komfort i bezpieczeństwo wszystkim obecnym pracownikom danego zakładu. Wielu przedsiębiorców korzysta ze swojego zasobu szkoleniowców. Jest jednak duże grono osób korzystających z zewnętrznych źródeł. Outsourcing BHP to nic innego jak korzystanie ze wspomnianego już zewnętrznego zasobu szkoleniowców. Stosuje się go wówczas, gdy chcemy wyeliminować ewentualne zaniedbania, związane z niedoszkolonym zespołem firmowym lub wyeliminowaniem zażyłości pomiędzy firmą, a szkoleniowcami. Chodzi głównie o to, aby nie było podczas szkoleń żadnych niepożądanych nieprawidłowości. Jeżeli chcemy przeprowadzić szkolenie właśnie bez żadnych zawirowań, sposób ten jest jak najbardziej polecany. Nie będziemy mieli wówczas jakichkolwiek wątpliwości, że w wyniku niedopatrzenia poszło coś nie tak.